System integrator AI per PMI

L'AI dentro i processi della tua azienda, non accanto.

Progettiamo e integriamo assistenti AI su misura per piccole e medie imprese: preventivi, follow-up commerciale, risposte ai clienti, contenuti. Collegati agli strumenti che usi già — email, CRM, gestionale.

Nessuna azione verso i tuoi clienti senza approvazione umana.
Composizione astratta di carta, cerchi concentrici e nodi che rappresentano l'AI nei processi
AI dentro i processi Connettere · trasformare · misurare
AI Act · obblighi già in vigore

La tua azienda è in regola con l'AI Act?

Formazione del personale e divieto di pratiche vietate valgono già da febbraio 2025; trasparenza e alto rischio arrivano ad agosto 2026. Dodici domande, cinque minuti: scopri dove sei scoperto e quali scadenze ti riguardano.

Fai il compliance check
Il punto di partenza

Dove l'AI paga davvero, in una PMI

Non nei progetti di trasformazione da slide. Nei lavori ripetitivi che ogni giorno tolgono ore alle persone che fatturano.

Richieste che restano ferme

Email di clienti e rivenditori che aspettano ore, o giorni, perché chi sa rispondere è in produzione o in cantiere.

Offerte senza seguito

Preventivi inviati e mai richiamati. Non per disinteresse: per mancanza di tempo di fare follow-up.

Conoscenza in testa a due persone

Listini, schede tecniche, eccezioni commerciali: tutto funziona finché ci sono loro. L'AI la rende interrogabile da chiunque.

Contenuti sempre in ritardo

Foto, testi, presentazioni, render: ciò che serve per vendere arriva sempre dopo, e costa sempre troppo.

Cosa costruiamo

Tre linee di lavoro, un solo criterio: il processo viene prima della tecnologia

Assistenti sui processi commerciali

Agenti AI che leggono le richieste in arrivo, preparano bozze di risposta e di offerta, tengono vive le trattative aperte con promemoria e follow-up.

  • Bozze di risposta su email e canali clienti
  • Follow-up automatico su preventivi fermi
  • Aggiornamento di CRM e gestionale

Conoscenza aziendale interrogabile

Cataloghi, listini, schede tecniche e regole commerciali diventano una base di conoscenza: l'AI risponde come il vostro miglior tecnico, citando le fonti.

  • Import di documenti, listini e storico email
  • Risposte con riferimento a scheda e prezzo
  • Addestramento continuo supervisionato da voi

Contenuti e visualizzazione

Per chi vende prodotti e spazi: testi commerciali, immagini, render fotorealistici e configuratori 3D/AR generati e curati con pipeline AI.

  • Render e varianti materiali da planimetrie
  • Virtual staging e configuratori di prodotto
  • Testi e presentazioni coerenti col brand
Prodotti proprietari

Software che abbiamo costruito, usato e portato sul mercato

Accanto ai progetti sviluppati su misura per i clienti, tre prodotti raccontano bene il nostro modo di lavorare: partire da un processo reale e trasformarlo in uno strumento semplice da usare.

RealHub

Il sistema operativo del progetto immobiliare. Per developer, costruttori e operatori contract: CRM, pipeline di vendita, attività di cantiere, marketing automation, flussi di cassa e controllo dei margini in un unico ambiente.

Hub Agency

L'app operativa per agenzie e consulenti immobiliari. Supporta annunci, immagini, home staging AI, rilievi, planimetrie, video, integrazione con il gestionale e attività di follow-up.

Jarvis

La conoscenza aziendale che risponde e lavora. Un assistente AI per PMI, addestrato su documenti, prodotti, prezzi e procedure, disponibile via chat, voce e widget sul sito.

Su misura

E poi ci sono i software che portano il nome dei clienti. CRM, ERP, configuratori, automazioni e applicazioni verticali costruiti attorno a processi che un prodotto standard non riesce a coprire bene.

Come lavoriamo

Si parte piccolo, si misura, poi si estende

Una PMI non ha tempo né budget per progetti infiniti. Il nostro metodo è pensato per dare una risposta chiara in poche settimane.

Passo 01 — Analisi

Mezza giornata sui vostri processi reali

Guardiamo come lavorate davvero: email, preventivi, gestionale. Individuiamo insieme due o tre punti dove l'AI può restituire ore, e vi diciamo anche dove non conviene.

Passo 02 — Pilota

Un sistema funzionante su un processo vero

In poche settimane, a costo chiuso: un assistente che lavora sui vostri dati reali, in affiancamento alle persone. Si valuta sui risultati, non sulle promesse.

Passo 03 — Produzione

Integrazione e presidio umano

Se il pilota convince, l'assistente si integra con email, CRM e gestionale. Ogni azione verso l'esterno passa da un'approvazione umana, con la possibilità di fermare tutto in un click.

Esempi concreti

Cosa può voler dire, nel tuo settore

Legno & arredo

Un assistente tecnico-commerciale sul catalogo. Risponde a richieste su misure, essenze e disponibilità, prepara bozze di offerta con voci di listino corrette, e segnala al commerciale solo i casi fuori standard.

Edilizia & serramenti

Follow-up sistematico sulle offerte aperte. L'AI tiene il conto dei preventivi senza risposta, prepara promemoria e bozze email al momento giusto, e suggerisce quando ha senso una telefonata.

Real estate

Contenuti d'annuncio in una frazione del tempo. Testi, valorizzazione delle foto, virtual staging e video a partire da planimetrie: l'immobile va online prima, e presentato meglio.

Architettura & interior

Varianti visive per decidere prima. Render e alternative di materiali generate da planimetrie e moodboard, configuratori 3D che il cliente esplora da solo: meno revisioni, decisioni più rapide.

Perché Hubique

Vendiamo quello che usiamo ogni giorno

Agenti AI nel nostro stesso gestionale

La nostra azienda gira su un ERP con assistenti AI che abbiamo costruito e usiamo quotidianamente: follow-up, conoscenza aziendale, contenuti. Quello che proponiamo l'abbiamo già collaudato su di noi.

Verticali, non generalisti

Veniamo da real estate, arredo, architettura ed edilizia. Conosciamo listini, cantieri e trattative di questi mondi — e il metodo si trasferisce bene a ogni PMI con un processo commerciale vero.

Controllo umano by design

Gli assistenti propongono, le persone approvano. Ogni sistema nasce con inbox di supervisione, tracciamento delle azioni e interruttore di emergenza. I vostri dati restano vostri.

Domande frequenti

Le obiezioni giuste da fare

Non abbiamo un reparto IT. È un problema?

No, ed è il caso più frequente. Ci occupiamo noi di integrazione e manutenzione; a voi chiediamo solo le persone che conoscono il processo — un commerciale, un tecnico — per l'addestramento e la supervisione.

Dove finiscono i nostri dati?

Restano vostri. Definiamo per contratto quali dati vengono usati, dove risiedono e chi vi accede, con accordi di trattamento conformi al GDPR. Nessun dato viene usato per addestrare modelli di terzi.

Quanto costa partire?

L'analisi iniziale ha un costo contenuto e definito prima di iniziare; il pilota è a costo chiuso, concordato sul processo scelto. L'estensione a regime si valuta solo dopo, sui risultati misurati del pilota.

L'AI risponderà ai clienti al posto nostro?

Solo se e quando lo deciderete voi. Il punto di partenza è sempre la bozza: l'assistente prepara, una persona rivede e approva. L'autonomia si allarga per gradi, processo per processo, con la possibilità di tornare indietro.

Abbiamo già provato un chatbot ed è andata male.

Capita spesso: un chatbot generico senza la conoscenza dell'azienda delude quasi sempre. Il nostro lavoro è l'opposto — partire dai vostri listini, documenti e processi reali, e misurare il risultato su un caso concreto prima di estendere.

Le due strade

Formare le persone, o automatizzare i processi. Meglio: entrambe.

Assessment · 4 minuti

Quanto siete pronti?

Dodici domande per separare maturità aziendale e personale e ottenere priorità, rischi e prossime azioni.

Fai il test AI

AI Adoption

Consulenza e formazione: portiamo l'AI in azienda e formiamo manager e team a usarla. Con la formazione agevolata e finanziata, spesso a costo zero per l'azienda.

Scopri l'AI Adoption

AI Agents

Agenti AI integrati nei vostri processi: commerciale, clienti, documenti, contenuti. Piloti a costo chiuso, risultati misurati, approvazione umana su ogni azione.

Scopri gli AI Agents
Risorse per chi decide

Capire prima di comprare, automatizzare o formare

Guide e analisi nate dai problemi che incontriamo nei progetti: scritte per imprenditori e manager, non per addetti ai lavori.

Guida operativa · aggiornata 28.07.2026

AI Act per le PMI

Scadenze, casi a rischio e un piano in sette mosse per governare l'AI senza trasformare tutto in un progetto legale.

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Insights · AI e tecnologia

Decisioni, non notizie

Costi reali, processi, fornitori, vendite e responsabilità: la tecnologia tradotta nelle scelte quotidiane di una PMI.

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Contatto

Raccontaci un processo che vi ruba tempo

In una call di 30 minuti vi diciamo se l'AI può toglierlo di mezzo, come, e con quale ordine di costi. Se non conviene, ve lo diciamo lo stesso.

Scrivici — info@hubique.it